التحديات التى يواجهها الطبيب بدون برنامج لإدارة الصيدلية
التحديات التى يواجهها الطبيب بدون برنامج لإدارة الصيدلية حيث أنه بلا شك إن من أهم العوامل الاساسية فى إدارة أى صيدلية هو وجود برنامج للأدارة و هو من أهم أسباب النجاح و يرجع ذلك الى أهمية وجود نظام إدارة محاسبية سليمة حيث أنها أكثر دقة وعن طريق ادارتها الصحيحة تساعد على تسهيل و تطوير العمل و تستهدف زيادة نسبة المبيعات .
عند أقتراب انتهاء صنف ما يقوم البرنامج بالتنبية حتى لا يحدث عجز مفاجىء في صنف مطلوب و يباع بكثرة و ذلك يساعد على تعزيز ولاء عملائك. أيضاً من اهم الأمور هى البحث عن أى صنف بالمادة الفعالة و ايجاد البدائل التى تحتوى على نفس المادة .
و تتمثل التحديات التى يواجهها الطبيب فى عدة أمور منها :
تسهيل صرف الادوية و إيجادها بشكل أسرع , حيث أن الطرق التقليدية القديمة مثل المستندات الورقة و الدفتر تكون بطيئة و بدائية و سهلة الفقد , كما انه يسهل التلاعب بها و عدم حفظ المعلومات بصورة دقيقة لذلك فإن البرامج المحاسبية تسهل الوقت لعمل اى فواتير فى اقل من ثوانى.
صرف الأدوية الصحيحة بشكل صحيح لا يشكل أى خطورة على المريض حيث ان احياناً الاختصارات الطبية . و استخدام الأسماء المتشابهة للأدوية قد تؤدى الى حدوث خطأ فى قراءة الصيدلي او البائع . هذا أمر فى غاية الخطورة الى جانب اختلاف تركيزات الدواء .
و من أهم التحديات التى يواجهها الطبيب :
أنه داخل الصيدلية يتم عمل وصفات و تركيبات طبيه لذلك يجب الحرص فى استخدام المواد و النسب بالاضافة الى تجنب اعطاء المريض ارشادات الدواء المناسبة و الحرص على تفقد الادوية التى تكون صلاحيتها منتهية و عدم صرفها .
من أصعب العمليات الموجودة بإدارة الصيدلية هى الجرد و تتبع المحزون بشكل دائم و شامل حيث ان عملية الجرد فى نهاية الفترة المالية بدون برنامج تعد عملية صعبة و تحتاج وقت و جهد لرصد و مقارنة أرصدة الاصول المسجلة و ما هو موجود فعلا بالإضافة الى تتبع الاصناف الموجودة بشكل دورى و معرفة الاصناف التى بها نقص لعمل طلبية بها
لذلك يجب ان تتأكد من وجود بعض النقاط التي ستساعدك في حل هذه التحديات عند اختيارك لبرنامج محاسبة فى إدارة الصيدلية . ومنها
1- سهل الاستخدام.
2-وجود إمكانية فى تنزيل داتا على البرنامج.
3-إمكانية البيع النقدى و الآجل و البيع لعملاء المنازل.
4-قدرة البيع بإستخدام الباركود.
5- توفيرإمكانية البيع بأكثر من وحدة (علبة/شريط/حبة).
6-القدرة على عمل خصومات و تحديد حد أقصى للخصم.
7-تنبيهات بالنواقص.
8-يدعم تواريخ الصلاحية.
9- القدرة على تحديد صلاحية مستخدمين.
10-تقارير البيع و الشراء و المخازن و الفواتير .
11-البحث عن الأصناف بأكثر من طريقة.
12- إمكانية تحديث و إضافة الاصناف الجديدة.
13-ان تكون خدمة ما بعد البيع جيدة و التدريب على البرنامج الدعم الفنى لحل أى مشكلة تواجهك فيما بعد و أن يكون الدعم الفنى سريع حيث أن فى بعض البرامج يأخذ الدعم الفنى بعد استلام الشكوى عدة أيام لحل المشكلة .
14- أن يكون البرنامج قادر على التعامل مع حالات الطوارئ , مثل انقطاع الطيار و يقوم بحفظ البيانات أول بأول حتى أخر عملية قمت بها.
يعد برنامج فارماكير من شركة بترا من أنجح و أفضل البرامج فى مصر و الوطن العربى و ذلك يرجع الى وجود العديد من المميزات به الغير موجودة فى البرامج الأخرى .
طلب تحميل نسخة تجريبية مجانية من برنامج ادارة الصيدليات فارماكير
أقرأ أيضاً
Comments