تنظيم وإدارة الصيدلية - برنامج ادارة الصيدليات
sales@t-petra.com

تنظيم وإدارة الصيدلية

تنظيم وإدارة الصيدلية تشمل مجموعة من الأنشطة والإجراءات التي تهدف إلى ضمان تقديم خدمات صيدلانية فعالة وآمنة ومناسبة. هذا المجال يتضمن عدة جوانب رئيسية تشمل:

 

1. إدارة المخزون:

   – تتبع وتخزين الأدوية والمنتجات الصيدلانية.

   – ضمان توافر الأدوية الأساسية ومنع نفادها.

   – التحكم في تواريخ انتهاء الصلاحية وتجنب الهدر.

اطلب تحميل نسخة تجريبية مجانية من برنامج ادارة الصيدليات فارماكير

تحميل النسخة التجريبية المجانية من برنامج ادارة الصيدليات فارماكير

 

2. إدارة الجودة :

   – ضمان جودة الأدوية من خلال مراقبة مصادر التوريد.

   – تنفيذ سياسات وإجراءات لضمان الامتثال للمعايير الصحية والقوانين.

 

3. إدارة الموظفين :

   – تعيين وتدريب الصيادلة والفنيين الصيدلانيين.

   – تنظيم جداول العمل وتوزيع المهام.

   – تحفيز الموظفين والحفاظ على مستوى عالٍ من الأداء.

 

4. التوثيق والسجلات:

   – الحفاظ على سجلات دقيقة لصرف الأدوية ووصفات المرضى.

   – إدارة السجلات المالية والفواتير.

   – ضمان السرية وحماية معلومات المرضى.

 

5. الامتثال القانوني والأخلاقي:

   – الالتزام بالقوانين واللوائح الصحية المحلية والدولية.

   – ضمان ممارسات أخلاقية في صرف الأدوية وتقديم الاستشارات.

اطلب تحميل نسخة تجريبية مجانية من برنامج ادارة الصيدليات فارماكير

تحميل النسخة التجريبية المجانية من برنامج ادارة الصيدليات فارماكير

 

6. التفاعل مع المرضى:

   – تقديم الاستشارات الطبية والمعلومات حول الأدوية.

   – متابعة استخدام المرضى للأدوية وضمان الامتثال للعلاج.

   – توفير خدمات التطعيم وغيرها من الخدمات الصحية.

 

7. إدارة التوريد والعلاقات مع الموردين:

   – التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط.

   – بناء علاقات قوية مع شركات الأدوية والموردين لضمان استمرارية الإمدادات.

 

8. التكنولوجيا والمعلوماتية الصحية:

   – استخدام أنظمة إدارة الصيدلية لتتبع المخزون والمعاملات.

   – تبني التكنولوجيا الحديثة لتحسين الكفاءة والأمان في الصيدلية.

اطلب تحميل نسخة تجريبية مجانية من برنامج ادارة الصيدليات فارماكير

تحميل النسخة التجريبية المجانية من برنامج ادارة الصيدليات فارماكير

 

اهم الطرق لتنظيم الصيدلية

إدارة وتنظيم الصيدلية يعتبران من الجوانب الحاسمة لضمان تقديم رعاية صحية عالية الجودة للمرضى وتحقيق الأهداف المالية والتنظيمية للصيدلية.

 

اسم الدواء

جميع المكونات النشطة لها أسماء عامة دولية. في اللوائح القياسية، تتم تسمية الأدوية بأسمائها الدولية غير المسجلة الملكية.   ونظرًا لأن الأدوية قد تُباع تحت اسم دولي غير مملوك أو تحت أسماء تجارية متعددة اعتمادًا على الشركة المصنعة، فيجب استخدام الاسم الدولي غير المملوك في بروتوكولات العلاج والوثائق الإدارية لتجنب الالتباس. 

 

الأدوية الجنيسة هي نسخ من الأدوية التي انتهت صلاحية براءات اختراعها. ولذلك، يمكن تصنيعها بواسطة أي مختبر صيدلاني، وغالبًا ما يتم بيعها تحت اسم عام عالمي، أو في بعض الحالات، تحت اسم تجاري جديد.

 

اختيار الأدوية الأساسية

لدى معظم البلدان قائمة وطنية للأدوية الأساسية. إذا لم يكن لديك قائمة وطنية، فإن قائمة منظمة الصحة العالمية هي خيارك الأمثل.

 

استخدام مثل هذه القائمة له العديد من المزايا:

 

تبسيط العرض وخفض التكاليف: 

  • معظم الأدوية المسجلة لدى منظمة الصحة العالمية متاحة بأسعار معقولة في شكلها الجنيس.
  • تسهيل تنسيق المساعدات الدولية والحصول على الموافقات من المنظمات الداعمة للمشروع.

اطلب تحميل نسخة تجريبية مجانية من برنامج ادارة الصيدليات فارماكير

تحميل النسخة التجريبية المجانية من برنامج ادارة الصيدليات فارماكير

 

يتم إنشاء قائمة الأدوية المختارة وفقًا لبروتوكولات العلاج القياسية. وهذا يوفر فائدتين رئيسيتين:

  • علاج أفضل من خلال الاستخدام الرشيد لعدد محدود من الأدوية الأساسية.
  • فهو يوفر فوائد اقتصادية ويقلل من المهام الإدارية المرتبطة بالشراء والتخزين والتوزيع والإدارة.
  • وينبغي تجنب اقتراح نفس الدواء بأشكال جرعات أو نقاط قوة مختلفة. في معظم الحالات، تكون جرعة/قوة واحدة كافية للبالغين وشكل جرعة/قوة واحدة كافية للأطفال. وهذا يجعل الإدارة أسهل ويتجنب الخلط مع الوصفات الطبية.

 

في بعض الحالات، ينبغي النظر في استخدام الوصفات الطبية المحلية. 

ملاحظة: يجب أن تقتصر الإمدادات الطبية (الضمادات، والمحاقن، والخيوط الجراحية، وما إلى ذلك) على الأساسيات والقائمة القياسية.

 

تصنيف المخدرات

في قائمة منظمة الصحة العالمية يتم تصنيف الأدوية حسب آلية عملها العلاجي.   على الرغم من أن هذه الطريقة لها فوائد تعليمية، إلا أنه لا يمكن استخدامها كأساس لنظام تخزين (على سبيل المثال، يمكن إدراج دواء واحد في تصنيفات متعددة).

 

توصي منظمة أطباء بلا حدود بأنظمة تخزين تعتمد على طريقة التطبيق والترتيب الأبجدي.

اطلب تحميل نسخة تجريبية مجانية من برنامج ادارة الصيدليات فارماكير

تحميل النسخة التجريبية المجانية من برنامج ادارة الصيدليات فارماكير

 

يتم تقسيم الأدوية إلى ست مجموعات ويتم ترتيبها أبجديًا داخل كل مجموعة.

 

  • عن طريق الفم
  • دواء الحقن
  • تقطير وريدي
  • اللقاحات، الجلوبيولين المناعي، المصل
  • الأدوية الموضعية والمطهرات
  • معقم

ويجب استخدام هذا التصنيف على جميع مستويات نظام الإدارة (أوامر الشراء، بطاقات الجرد، المخزون، إلخ) لتسهيل كافة الإجراءات.

 

مستوى الاستخدام

يجب وضع لوائح تقييدية اعتمادًا على مستوى المنشأة الطبية وكفاءة الواصف. ويجب أن تتكيف اللوائح التقييدية مع وصف كل دولة وتوزيعها ومصطلحاتها وظروفها.

 

تقييم الاحتياجات كميا عند إطلاق البرنامج

وبمجرد الموافقة على بروتوكول العلاج وقائمة الأدوية والمستهلكات، يمكن حساب الكميات اللازمة لكل منتج حسب العدد المتوقع للمرضى وانتشار المرض.

 

وقد تم اقتراح عدة طرق (انظر وثيقة منظمة الصحة العالمية بشأن تقدير الحاجة إلى الأدوية). قد يختلف المبلغ المحسوب عن المبلغ الفعلي المطلوب أو المبلغ المعادل للمبلغ المطلوب (قد يحدث هذا إذا زاد عدد الاستشارات أو إذا لم يتبع الواصف بروتوكول العلاج المقترح) 

اطلب تحميل نسخة تجريبية مجانية من برنامج ادارة الصيدليات فارماكير

تحميل النسخة التجريبية المجانية من برنامج ادارة الصيدليات فارماكير

 

وفي حالات الطوارئ (خاصة بالنسبة للنازحين)، تعاونت منظمة الصحة العالمية والمفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين ومنظمة أطباء بلا حدود وآخرون لتطوير مجموعة أدوات طبية طارئة قادرة على تلبية احتياجات الرعاية لـ 10,000 نازح لمدة ثلاثة أشهر. بعد ذلك، يجب تقييم الاحتياجات الإقليمية المحددة لتحديد الإمدادات الكافية.

 

يمكن لتقييم الاحتياجات والاستهلاك بانتظام التحقق من الامتثال لبروتوكولات العلاج ومنع نقص المخزون.

 

تصميم صيدلية

سواء بناء وترتيب مقر أو استخدام الصيدليات المركزية/صيدليات المراكز الصحية، فالغرض واحد ولكن الطرق مختلفة.

مقر

ينبغي تصميم المقر الرئيسي لضمان ما يلي:

 

  • التخزين الآمن للمخزون.
  • تخزين الأدوية والمستلزمات بشكل صحيح.
  • إدارة معقولة وسهلة.

 

مواصفات المستودع

يتم تحديد أبعاد المستودع حسب احتياجات التخزين الخاصة بك وتعتمد على العوامل التالية:

 

  • عدد الأدوية والمستلزمات المراد تخزينها.
  • عدد ونوع أنشطة المرافق الصحية المقدمة
  • أسعار التسليم والاستقبال: كلما انخفض السعر، زاد الحجم وزادت المساحة المطلوبة.
  • المساحة ليست كافية، المزيد هو الأفضل. عندما يصبح المستودع مكتظا، يصبح من الصعب زيادة العمل والمخزون والنشاط.   كل متر مربع من مساحة التخزين يتطلب ثلاثة أمتار مربعة من مساحة المستودع.           
  •            
  • يجب أن تكون الأبواب والأقفال والنوافذ والأسطح آمنة لضمان سلامة المخزون.
  • يعتمد التخزين السليم للأدوية على درجة الحرارة والرطوبة، والتي يصعب السيطرة عليها في البلدان الاستوائية.
  • التهوية المناسبة ضرورية. يعمل المنفاخ بشكل أساسي على تقليل الرطوبة، بينما يعمل مكيف الهواء على تقليل الحرارة والرطوبة.
  • من أجل خفض درجة الحرارة المحيطة، من الضروري تركيب سقف تحت السقف. يجب تهوية المساحة بين الأسطح.
  • يجب حماية النوافذ والفتحات الأخرى من التعرض المباشر للدواء لأشعة الشمس.
  • يجب أن تكون الأرضية مغطاة بالإسمنت (إن أمكن، مائلة قليلاً لتسهيل التنظيف).

يتوفر لدينا فى شركة بترا للبرمجيات  برامج لادارة المبيعات والحسابات للمحلات التجارية الصغيرة والمتوسطة , برامج ادارة شركات ومصانع ,برامج ادارة مستشفيات , برامج ادارة عيادات , برامج ادارة مطاعم , برنامج ادارة صيدلية

Your Turn To Talk

Leave a reply:

Your email address will not be published.