كيف أصبحت برامج الصيدليات عامل أساسى فى نجاح الصيدلية

كيف أصبحت برامج الصيدليات عامل أساسى فى نجاح الصيدلية حيث قد ترجع أهمية وجود برنامج إدارة الصيدليات ليدير كل أعمال صيدليتك إلى أن أهمية وجود نظام متكامل لإدارة محاسبة سليمة لمعرفة كل العمليات الحسابية وحساب المبيعات والفواتير في الصيدلية ,حيث أنها تعتبر الأكثر دقة وهى التى تساعد في تسهيل عمليات البيع والشراء التي تتم في الصيدلية. وهى ايضا تهدف لزيادة نسبة المبيعات والأرباح في الصيدلية وذلك عن طريق إدارتها كل قسم فيها بالطريقة الصحيحة .

هناك عدد كبير من التحديات التى من الصعب على الصيدلي أن يقوم بالتخطيط لها دون مساعدة برامج محاسبة ومن أهم هذه التحديات هي القيام بعملية الجرد و تتبع المخزون بشكل مستمر ,لان عملية الجرد التى تتم فى نهاية كل فترة مالية إذا تمت بدون برنامج إدارة صيدليات على أعلى مستوى من الدقة والكفاءة فهى تعتبر عملية صعبة لأنها تحتاج من الوقت والجهد الكثير وإتمامها على أكمل وجه .

اصول عملية الجرد في برنامج الصيدليات

يتم متابعة ومقارنة الأرصدة من الأصول المسجلة في الجرد أمر هام وهو موجود الفعل في برنامج إدارة الصيدليات ,كما يمكن تتبع الأصناف الموجودة في المخزن بشكل مستمر , ويُمكنك البرنامج من معرفة الأصناف التى اوشكت على النفاذ لعمل طلبية لطلبها مرة اخرى .

تتم عملية البيع في الصيدلية التى تستخدم برنامج ادارة الصيدليات فارماكير بمنتهى البساطة والسهولة دون تضيع وقتك ووقت العميل العميل ايضا , حيث يتم صرف الأدوية أو المنتجات الاخرى فى وقت قياسى , كما يُسهل برنامج صيدلية من معرفة أماكن الأدوية بطريقة سريعة .

طرق البيع الحديثة في الصيدلية

التعامل مع العمليات التي تتم في الصيدلية بالطرق التقليدية القديمة و التي تتمثل في المستندات الورق والدفاتر هى طريقة بطيئة و بدائية , يسهُل بها وجود أخطاء ,حيث من السهل التلاعب بها لهذا فإن برامج إدارة الصيدليات يقتصر الوقت لإصدار الفواتير فى اقل من ثوانى.

من خلال برنامج صيدلية يمكن إعداد جميع الطلبيات من الأدوية بالكمية المضبوطة وذلك لتفادى حدوث اى نقص أو عجز في الادوية او المنتجات الاخرى أو أن يكون هناك فائض ,حيث ان هناك ادوية معدل بيعها قليل نوعا ما لهذا لا يوجد داعي لطلب كبيرة منها وينبهك برنامج إدارة صيدليات لهذا.

يتم التنبيه عند قرب إنتهاء صنف ما حتى لا يحدث ليك عجز مفاجئ في صنف يوجد عليه طلب بشكل كبير و يباع بكثرة وهو ما يساعدك على تعزيز ولاء العملاء نظراً لان صيدليتك دائما ما توفر لهم احتياجاتهم دون تقصير أو عجز .

مميزات لا يمكن الاستغناء عنها في برنامج إدارة الصيدليات

عندما تبدأ في اختيار البرنامج الصيدلي المحاسبي الذي يناسب صيدليتك فان يجب عليك أن تتأكد من وجود بعض المميزات التي لا يمكن الاستغناء عنها وهى التى تساعدك في الوصول إلى حل لهذه التحديات وايضا السير على نظام معين لتطوير الصيدلية , كما يجب ان يكون البرنامج له دور كبير توفير الوقت و الجهد

وأهم المميزات التى يجب ان تبحث عنها في اي برنامج لادارة الصيدلية اى يتميز بسهولة الاستخدام حيث يمكن لأي شخص استخدامه بسهولة حتى وإن كان غير صيدلي , كما يجب ان يوفر البرنامج خاصية البيع الآجل والبيع النقدي , بالإضافة إلى إمكانية البيع بإستخدام خاصية الباركود التى توفر الوقت والجهد في عملية البيع .