المخازن من الادويه و صلاحية كل دواء من خلال تقرير الأدوية الحالية
تعرف علي المزيد من موضوع :- شرح تقرير الادوية منتهية الصلاحية في فارماكير
:- شرح التحويل الى مخزن منتهي الصلاحية
صُمم برنامج فارماكير ليكون “العين الساهرة” على رفوف صيدليتك.
فمن خلال أدوات الجرد الذكية والتنبيهات الاستباقية، يمكنك معرفة حالة مخزونك بدقة متناهية دون الحاجة إلى الجرد اليدوي المرهق.
أولاً: التحقق من مخزون الأدوية (الكميات)
يوفر البرنامج أكثر من وسيلة لمعرفة أرصدة الأدوية:
- البحث السريع: بمجرد كتابة أول حروف من اسم الدواء أو مسح الباركود، يظهر لك البرنامج الرصيد المتبقي في المخزن فوراً.
- تقرير جرد المخزن: يمكنك استخراج تقرير شامل لكل الأصناف، أو أصناف شركة معينة، أو تصنيف دوائي محدد، موضحاً فيه الكمية المتاحة وسعر الجمهور وسعر التكلفة
- تنبيهات النواقص (Reorder Point): يمكنك ضبط حد أدنى لكل دواء؛ وعندما يصل المخزون لهذا الحد، يقوم البرنامج تلقائياً بإضافة الصنف إلى “قائمة النواقص” لتذكيرك بطلبه من المورد.
ثانياً: إدارة تواريخ انتهاء الصلاحية (Expiry Date)
يتميز فارماكير بنظام التنبيه المبكر الذي يحميك من فوات موعد إرجاع الأدوية المنتهية للشركات:
- تسجيل الصلاحية عند الشراء: عند إدخال فاتورة المشتريات، يطلب منك البرنامج إدخال تاريخ صلاحية كل صنف (أو التشغيلة/Batch)، مما يبني قاعدة بيانات زمنية لكل عبوة.
- تقرير الأدوية القريبة والمنتهية: يتيح لك البرنامج استخراج تقرير بالأدوية التي ستنتهي صلاحيتها خلال (3 أشهر، 6 أشهر، أو سنة)، مما يعطيك الفرصة لعمل عروض عليها أو إرجاعها للموردين في الموعد المحدد.
البيع بنظام (FEFO): يدعم البرنامج سياسة “ما ينتهي أولاً يُباع أولاً”،
حيث يوجه الصيدلي لبيع العبوات الأقرب صلاحية لضمان تدوير المخزون بشكل صحيح.
مميزات إضافية للرقابة الذكية:
- جرد الأصناف الراكدة: يساعدك البرنامج في التعرف على الأدوية التي لا تباع (Dead Stock) والتي تستهلك سيولة دون فائدة، لاتخاذ قرار بشأنها.
- تعدد المخازن: إذا كان لديك مخزن فرعي وصيدلية، يمكنك التحقق من الكميات في كل مكان والتحويل بينهما بسهولة.
- الباركود الدولي والداخلي: يدعم البرنامج قراءة تاريخ الصلاحية من الباركود الدولي لبعض الأدوية، أو طباعة باركود داخلي خاص بك يتضمن تاريخ الصلاحية.
الخلاصة:
باستخدام فارماكير، تتحول عملية الجرد من عبء سنوي إلى عملية يومية آلية.
النظام لا يخبرك فقط “ماذا تملك؟” بل يخبرك أيضاً “متى يجب أن تبيع أو تُرجع؟”،
مما يضمن لك تدفقاً نقدياً صحياً وصيدلية خالية من الأدوية منتهية الصلاحية.