ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟ فاتورة ضريبية تثبت صفقة بيع وشراء سلع وخدمات. يتم إصدارها وحفظها في شكل إلكتروني يعتمد على التوقيعات الإلكترونية ، عبر Unicode لهذه المنتجات ، بدلاً من نسخ الفواتير الورقية أو مسحها ضوئيًا. تعتمد الفواتير الإلكترونية على التوقيعات الإلكترونية ولها متطلبات الصلاحية والفعالية. يتم ترميز السلع والخدمات بشكل موحد ، وهو أمر مفيد للإحصاءات والتحليل للصناعات المختلفة ويساعد بشكل كبير في دعم اتخاذ القرار.
نظام الفواتير الإلكتروني
هي عملية تهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير الورقية والإشعارات إلى نموذج إلكتروني.
يسمح النظام للمشترين والبائعين بتبادل ومعالجة فواتير الخصم والائتمان إلكترونيًا بطريقة منظمة ، مما يؤدي إلى إكمال الأعمال بشكل أسرع وأكثر كفاءة.
يتم ذلك عن طريق إرسال بيانات الفاتورة بتنسيق JSON أو XML دون إرسال تنسيق الفاتورة ، وإرسال البيانات المحددة من قبل مصلحة الضرائب إلى نظام الفاتورة الإلكترونية من خلال التطبيق.
ولا يحتسب ان الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا بالباركود انها فاتورة إلكترونية.
وظيفة الفاتورة الإلكترونية
– تقليل العبء الإداري وتكاليف المعاملات والحاجة إلى أرشفة مستندات الفاتورة الورقية.
– تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية يسهل عملية المراجعة في وقت لاحق.
– تقليل إجراءات المراجعة من خلال إمكانية المراجعة عن بعد.
خطوات للمؤسسات العامة لتطبيق الفواتير الإلكترونية
تكويد بيانات العميل لتتوافق مع متطلبات نظام الضرائب الإلكترونية.
يتم ترميز الأصناف باستخدام رمز التنوع الدولي لتتوافق المتطلبات مع مصلحة الضرائب.
مراجعة الفواتير قبل إرسالها إلى السلطات الضريبية وفقًا لمعايير محددة.
التوقيع الإلكتروني والترقيم الموحد لكل فاتورة.
اعتماد الفواتير الإلكترونية وتأكيد الإيصالات.
طلب تحميل نسخة تجريبية مجانية من برنامج ادارة الصيدليات فارماكير
Comments